En el marco del Plan de Desarrollo Estratégico 2023-2029 y en línea con su estrategia de fortalecimiento del ecosistema institucional, la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso ha puesto en marcha su nuevo Sistema de Apoyo a la Gestión y Toma de Decisiones, una herramienta diseñada bajo altos estándares en seguridad y acceso a información, otorgando a su vez una mejorada y sorprendente experiencia de usuario a través de una visualización eficiente y flexible.
En este sistema se despliega información institucional consolidada y confiable para robustecer la gestión interna, facilitando la democratización en el acceso a la información y la toma de decisiones oportuna de acuerdo a cada rol, ampliándose el alcance en Unidades Académicas y Administrativas.
La iniciativa implementada por la Vicerrectoría de Desarrollo con el liderazgo de la Dirección de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico, en estrecha coordinación con la Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones, se posiciona como un hito en la senda de la transformación digital de la Universidad.
Al respecto, el vicerrector de Desarrollo, Jorge Mendoza, destacó la modernización de la interfaz y la optimización de la experiencia de usuario, priorizando temáticas de alta relevancia institucional. “Avanzamos hacia una mayor reportería de datos en línea, basada en el nuevo repositorio de datos institucionales. La plataforma aumenta considerablemente el número de usuarios que tienen acceso a la información de manera perfilada”, añadió.
Asimismo, la autoridad valoró la creación de una sección de datos públicos abierta a la comunidad externa, fomentando la transparencia y el conocimiento de la institución.
“De esta forma avanzamos en la implementación de nuestra Política de Gobernanza de Datos, aprobada recientemente por el Consejo Superior, donde se pone énfasis en importantes directrices, tales como definir que los datos son un activo estratégico de la institución, la necesidad de establecer mecanismos de ordenamiento y gestión de la información y seguir avanzando en la democratización para una mejor gestión institucional, entre otras”, complementó.
Capacidades avanzadas de análisis y seguridad
Más allá de la visualización, la plataforma actúa como un motor de análisis de datos que integra diversos sistemas de gestión en un solo entorno validado. Esto asegura que la información sea oportuna y esté segmentada según el perfil de cada usuario, elevando los estándares de ciberseguridad institucional.
El sistema además facilita el seguimiento del Plan de Desarrollo Estratégico Institucional y de los Planes de Concordancia, mediante reportes que visibilizan avances, brechas y cumplimiento de metas, además de centralizar documentos elaborados por la Dirección de Análisis y Desarrollo Estratégico.
En ese sentido, la directora de Análisis Institucional y Desarrollo Estratégico, Patricia Contreras, subrayó la significancia de este nuevo sistema para la institución.
“La nueva plataforma amplía y facilita el acceso a la información para la gestión con una interacción más fluida, pues se añaden roles como jefes de vinculación, jefes de investigación y otros a quienes actualmente disponen de ésta. Esto se constituye como un paso dentro de un programa más amplio de transformación digital institucional, soportado por una gobernanza de datos acorde para continuar potenciando la eficiencia en la gestión y la colaboración en todos los ámbitos del quehacer universitario”, complementó.
La directora añadió que seguirán trabajando colaborativamente para entregar información institucional de calidad, en forma oportuna y amigable, “soportada por una infraestructura tecnológica moderna, integrada, al servicio de la comunidad PUCV”.
A través de esta solución para análisis de datos Power BI Embedded, se facilita la toma de decisiones informadas y la comprensión de los datos en tiempo real, con visualización de gráficos y tablas interactivas que simplifican la comprensión de indicadores complejos. Con esta adopción tecnológica, la PUCV consolida una cultura de eficiencia y mejora continua, impulsando una gestión universitaria ágil y transparente.
La plataforma ya se encuentra disponible en el siguiente link.
Por Juan Paulo Roldán
Dirección de Comunicación Estratégica
