30.08.2021

Uno de los aspectos más importantes a la hora de realizar un proyecto, es el control y seguimiento financiero de este, ya que por un lado permite visualizar las problemáticas que puedan surgir durante su desarrollo y, por otro, establecer qué métodos de trabajo y/o herramientas son las adecuadas para el proyecto en cuestión. 

En este contexto, la OTL, además de entregar asesorías en materia de  estrategias de protección, derechos de autor, propiedad industrial, transferencia tecnológica y contratos I+D, se encarga de guiar a los investigadores, estudiantes y comunidad universitaria en general, sobre cómo realizar un control y seguimiento financiero exitoso. 

Para conocer más acerca del proceso, hablamos con Makarena Aguilera, encargada de Gestión y ejecutiva de Seguimiento y Control Financiero de la OTL PUCV. 

¿Cuál es la importancia del seguimiento financiero en un proyecto?

El seguimiento financiero de un proyecto es parte fundamental de la operativa, no solo para que la máquina funcione, si no que también para que el proyecto siga en el tiempo; es un proceso bastante largo. 

Desde que se adjudica un proyecto hay que presentar una serie de documentos legales, se deben cumplir plazos, y a medida que se va ejecutando y va avanzando en todos sus aspectos técnicos, se debe revisar que el gasto cumpla efectivamente con lo que te pide la fuente de financiamiento, que esté acorde a la actividad y tenga relación, porque no se pueden generar gastos que no correspondan. 

En este sentido, para evitar rechazos -porque los proyectos siempre tienen revisiones y auditorías- hay que estar atento a la documentación que se presenta. Una mala ejecución puede llevar a que la fuente de financiamiento te corte los ingresos de tu proyecto y te pidan la devolución de los fondos asignados. En definitiva, es fundamental, aparte de lo técnico y de toda la gestión que se hace, el tema financiero. 

¿Qué relación existe entre las actividades que se pueden producir en el proyecto y el financiamiento de este?

Tienen que ir en conjunto. Desde que se plantea el proyecto deben estar todas estas áreas pensadas, para que las actividades posteriores se realicen en función de cumplir los objetivos del proyecto y del presupuesto presentado. Es decir, yo debo ser capaz de realizar actividades acordes a mi presupuesto, además de velar que los gastos ejecutados cumplan con los lineamientos anteriormente acordados.

Para esto se debe ir planificando mensualmente y saber lo que se viene para más adelante, sobre todo si hay algún evento en carpeta. 

¿Cuáles son las principales dudas con las que llegan los investigadores a la OTL?

Principalmente lo que ellos desconocen, porque están en un área totalmente distinta, es todo lo que tiene que ver con la documentación legal para rendir, con el reglamento interno de la Universidad, el tema de compras, fechas de pago, entre otros aspectos. Es en este punto donde entra el trabajo de la OTL, nosotros los vamos guiando para que ellos se preocupen de realizar las compras y las cosas que necesitan concretar, para que finalmente el proyecto sea exitoso y no haya un rechazo de ningún tipo, ni de la fuente, ni internamente.